2004年11月4日，余杭区委、区政府召开《余杭通志》编修工作会议，全面部署新一轮编修《余杭通志》工作。出席会议的有余杭区委副书记许明及区政府、区人大、区政协的有关领导。来自全区区级机关各部门，各镇乡、街道，良渚遗址管理区管理委员会，驻余杭区的金融、保险机构及有关企事业单位的主要领导和办公室主任共200多人参加了会议。

编修《余杭通志》作为余杭区创“文化名区”的一项重要工程列入议程，在中共余杭区委召开的常委会上多次研究这项工作，成立了由区委书记任顾问、区长任组长的《余杭通志》编修领导小组，印发了《关于开展〈余杭通志〉编修工作的通知》。《通知》明确，《余杭通志》的上限为事物（件）的发端，下限为2005年12月，但重点反映1987年至2005年间的情况。该志将全面反映断限内余杭自然、经济、政治、文化和社会等方面的内容，重点反映改革开放以来的情况，充分体现时代特征和地方特色。拟用4年左右时间，编纂出文字量在200万字左右的《余杭通志》（上、下卷）。

余杭区委副书记、区地方志编纂委员会副主任许明在总结第一轮修志工作的基础上，对做好新一轮修志工作提出了四点具体要求：一要认真做好各个阶段的工作；二要扎实做好修志队伍的组建工作；三要强化精品意识，注重质量；四要加强领导，真正把“一纳入、五到位”的总要求落到实处。许书记同时要求全区各级各部门要从实践“三个代表”重要思想的高度，充分认清修志工作的重要意义，切实把编修工作抓紧抓好。

省地方志办主任杨金荣、杭州市地方志办副主任贾大清分别在会上作了重要讲话。

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