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Word2000提速大战

来源: 作者: 时间: 2001-11-19 9:51:12

  自动编写摘要
Word2000的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点,生成文档摘要。创建摘要的方法是:单击“工具”菜单中的“自动编写摘要”命令,将弹出“自动编写摘要”对话框的“摘要类型”下面四种摘要文档顶端分别输入摘要的文字,再在“相当于原长的百分比”框中键入或选择摘要的详细程度,之后点击[确定],摘要内容即被按选择的显示方式显示出来。

快速排列图形
一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观,可能需要费一番工夫,这时我们可以应用以下技巧:先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的[绘图]按钮,选取弹出菜单中的[对齐或分布]选项,并选择一种对齐或分布的方式。

用域代码快速插入对象
在Word2000文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时,虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来,但却同时降低了文档的显示速度。实际上,在编辑文档过程中,可以利用域代码来代替插入的对象。此时,先从“工具”菜单中选择“选项”,然后再选择“视图”选项卡,最后选中“域代码”复选框即可。一旦需要显示域代码的具体内容时,可以按下Alt+F9组合键进行转换。

快速插入公式
在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入一个公式这前,首先建立一个新的临时文档,然后在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,接着在“窗口”下选择原来文档,现将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

隐藏图形加速屏幕滚动
如果觉得屏幕滚动得太慢,则按如下方法操作:
1、在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡;
2、选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方法插入的图片,Word2000将只显示大样而不显示具体图片。
清除“图形”复选框上的选中标记,可以隐藏以浮动方式导入的图片,位于图形层并根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片),用绘图工具创建的对象,如自选图形等。 我要发言

 
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黄锐  编辑信箱:hrr@zjonline.com.cn